WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos (IRS) está recordando a los contribuyentes la importancia de proteger sus documentos tributarios y financieros antes de que ocurra un desastre.

Como parte del Mes Nacional de Preparación, la agencia federal recomienda a personas, empresas y profesionales de impuestos revisar sus planes de emergencia, proteger documentos importantes y conocer los recursos disponibles en caso de una emergencia.

Las inundaciones, incendios forestales, huracanes, tornados y tormentas severas pueden ocurrir con poco aviso y causar daños a viviendas, negocios y documentos necesarios para trámites tributarios, reclamaciones de seguros o solicitudes de asistencia federal.

El IRS recomienda tomar varias medidas preventivas:

Proteger documentos importantes: Las declaraciones de impuestos, certificados de nacimiento, tarjetas de Seguro Social, pólizas de seguro, títulos de propiedad y otros documentos deben mantenerse en recipientes resistentes al agua y al fuego.

Crear copias electrónicas: La agencia recomienda escanear documentos en papel y guardar copias digitales en un dispositivo seguro o en la nube. Muchas instituciones financieras también ofrecen estados de cuenta de manera electrónica.

Documentar bienes de valor: Fotografías y videos de viviendas, vehículos, negocios y otras propiedades pueden ayudar a respaldar reclamaciones de seguros y pérdidas relacionadas con desastres para fines tributarios.

Revisar los planes de emergencia: El IRS recomienda actualizar estos planes al menos una vez al año. También existen recursos y listas de verificación disponibles a través de Ready.gov.

Saber cómo acceder a los registros tributarios: Los contribuyentes pueden utilizar la Cuenta en línea del IRS para consultar información tributaria, incluyendo transcripciones y avisos. También pueden solicitar copias de declaraciones anteriores y otros registros a través de IRS.gov.

Las empresas también deben revisar sus medidas de protección relacionadas con la nómina. El IRS recomienda que los empleadores que utilizan proveedores externos de servicios de nómina verifiquen si cuentan con una fianza fiduciaria.

El IRS puede ofrecer alivio tributario después de un desastre

La agencia también recordó que puede otorgar alivio tributario a contribuyentes afectados por desastres declarados.

Cuando se autoriza este tipo de ayuda, ciertos plazos para presentar declaraciones y realizar pagos de impuestos pueden posponerse. El periodo y los trámites cubiertos dependen del desastre y de la declaración específica emitida por el IRS.

En muchos casos, el alivio se aplica automáticamente a contribuyentes cuya dirección registrada ante el IRS se encuentra dentro de una zona declarada como área de desastre.

Las personas que viven fuera de la zona afectada, pero cuyos registros son necesarios para cumplir con un plazo relacionado con el desastre, pueden comunicarse con la línea de Servicios Especiales del IRS al 866-562-5227 para solicitar asistencia.

Además, quienes sufran pérdidas por desastres que no estén aseguradas o que no hayan sido reembolsadas podrían ser elegibles para reclamar esas pérdidas en su declaración federal de impuestos, dependiendo de los requisitos establecidos por la ley tributaria.

El IRS recomienda consultar sus recursos oficiales para conocer las medidas disponibles y cualquier alivio tributario relacionado con un desastre.